個人情報保護方針
安田学園同窓会唐花会（以下、「本会 」という）は、 本会 が取得し、取り扱う会員の個人情報の保護が重要な責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを遵守します。
1. 本会における個人情報について
本会における個人情報とは、会員である個人を識別できる情報で、氏名（ふりがな）、住所、電話番号、卒業年、クラスなどの他に、同窓会事務局（以下、「事務局」という）への問い合わせ内容などの情報を指します。
2. 利用目的について
本会は 、以下の利用目的のために個人情報を使用します。
- 会員の管理
- 会報や総会の開催案内等、会員宛の印刷物の送付
- クラス会の案内等、会員同士の親睦を目的とした郵便物の送付（事務局による代理発送）
- 安田学園と共同開催の行事案内の送付
- 本会の運営上で必要となる本会から会員への連絡、問い合わせ、確認のための連絡
3. 個人情報の取得について
本会は、以下の場合に会員の個人情報を取得します。
- 卒業時、本会に入会する場合
- 事務局から会員本人へ直接問い合わせまたは依頼する場合
- 会員本人から事務局に連絡、質問、問い合わせメール等が送られる場合
- 会員本人の家族から間接的に事務局へご連絡いただく場合
4. 個人情報の管理について
本会では、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正利用、紛失 ・ 滅失、改ざん及び漏洩することがないよう適切に管理します。
5. 個人情報の開示、訂正及び利用停止（消去含む）について
本会では、会員本人から申し出があった場合、当該本人であることを確認し、登録情報を開示します。また、内容が正確でない等、会員本人から申し出があった場合、その内容を確認し、必要に応じて個人情報の訂正または利用停止を行います。
6. 委託先の制限について
本会が会報や案内状の送付等、個人情報の処理を外部に委託する場合は、個人情報の取り扱いを適正に行っている業者を選定し、契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。
7. 第三者への情報提供について
本会では、法令の定める要件を満たしている場合を除き、本人の同意なしに個人情報を第三者に提供・開示しません。
8. お問い合わせについて
本会の個人情報保護方針に関するご意見、ご質問、ご相談等は、以下までご連絡ください。
安田学園 唐花会 事務局
住所 〒730-0001 広島市中区白島北町1番41号
電話 082-225-6821
FAX 082-225-6823
9. 法令等の遵守・個人情報保護方針の改定について
本会では、個人情報保護に関して適用される法令・規範を遵守し、個人情報保護のための管理体制及び個人情報保護方針を適宜見直し、それらの改善に努めます。
◎この規定は、令和7年2月22日より適用する